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Funktionen

Ein System für den ganzen Betrieb

Kasse, Warenwirtschaft, Personal und Auswertungen arbeiten mit denselben Daten. Hier sehen Sie die Bereiche im Detail, mit Original-Ansichten aus der Anwendung.

Kassieren & Betrieb

Schnell am Gast, stabil im Stress

Die iOS-App für iPhone und iPad ist auf Tempo ausgelegt: kurze Wege, große Flächen, kaum Ladezeiten. Auch ohne Internetverbindung bucht die Kasse weiter und gleicht später ab.

  • Direktverkauf, Tisch- und Mitarbeiterbuchungen
  • Rechnungssplitting und Umbuchen
  • Oberfläche mit Favoriten und Farben anpassbar
  • Bondruck über ESC/POS-Netzwerkdrucker
CheqMe Kassen-App auf einem iPhone mit Artikelraster und Zahlungsabschluss

Zahlungen

Kartenzahlung ohne Zahlendreher

Über die SumUp-Anbindung geht der Betrag direkt von der Kasse ans Terminal. Gäste zahlen kontaktlos mit Karte, Apple Pay oder Google Pay; Trinkgeld per Karte wird der Servicekraft zugeordnet.

  • Alle gängigen Kartenzahlungen über SumUp
  • NFC, Apple Pay und Google Pay
  • Digitale Belege mit QR-Code und Bewirtungsinformationen
  • Abwicklung nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
SumUp Logo
Offizieller Partner für Kartenzahlungen

Artikel & Warenwirtschaft

Sortiment im Griff, Einkauf im Blick

Artikel und Warengruppen pflegen Sie zentral im Web, auf Wunsch mit Rezepturen aus Einzelkomponenten. Lieferanten und Einkaufspreise liegen direkt am Artikel, Nachbestelllisten entstehen automatisch.

  • Zentrale Stammdatenpflege für alle Standorte
  • Artikel aus Komponenten zusammensetzen
  • Lieferanten und Einkaufspreise hinterlegen
  • Automatische Nachbestelllisten
cheqme.app
Item-Verwaltung der CheqMe Web-App mit Maßeinheiten und Kategorien

Preisgestaltung

Happy Hour ohne Handarbeit

Preisprofile schalten andere Preise für Situationen, Standorte oder Verkaufskanäle. Zeitgesteuerte Rabatte starten und enden von selbst, die Margen bleiben nachvollziehbar.

  • Preisprofile für Events, Standorte und Kanäle
  • Zeitgesteuerte Aktionen, z. B. Happy Hour
  • Übersicht über Margen und Preisänderungen
cheqme.app
Preisprofile in der CheqMe Web-App mit Kategorien und aktivierbaren Artikelpreisen

Personalplanung

Schichten planen, Zeiten erfassen

Mitarbeiter tragen Verfügbarkeiten selbst ein, der Wochenplan steht in Minuten. Kommen, Gehen und Mehrarbeit werden digital erfasst; Rollen und Rechte trennen sauber zwischen Admin, Schichtleitung und Lohnbuchhaltung.

  • Dienstplanung mit Hinweisen bei Personallücken
  • Digitale Zeiterfassung am Gerät
  • Arbeitsverhältnisse mit Stundenlohn und Verdienstgrenzen
  • Zeiten-Export als Excel für die Lohnabrechnung
cheqme.app
Verwaltung von Arbeitsverhältnissen in der CheqMe Web-App mit Stundenlöhnen und Verdienstgrenzen

Formulare

Vom Personalfragebogen bis zur Unterschrift

Mit dem Formular-Builder erstellen Sie eigene Formulare wie Personalfragebogen, Verschwiegenheitserklärung oder die Belehrung nach § 43 IfSG, mit Live-Vorschau und ohne eine Zeile Code. Mitarbeiter füllen sie digital aus; Pflichtformulare werden direkt bei der Anmeldung eingefordert.

  • Eigener Formular-Builder mit mehrseitigen Formularen und Live-Vorschau
  • Pflichtformulare: ohne Abgabe kein Zugang zum System
  • Sensible Felder wie IBAN, Steuer-ID und SV-Nummer verschlüsselt und maskiert
  • Prüf-Workflow für die Lohnbuchhaltung und PDF-Export
cheqme.app
Der CheqMe Formular-Builder mit dem Personalfragebogen und Live-Vorschau

Meldepflicht

Die Kassenmeldung ans Finanzamt erledigt sich selbst

Elektronische Aufzeichnungssysteme müssen nach § 146a Abs. 4 AO an das Finanzamt gemeldet werden, auch bei jeder Änderung. CheqMe überwacht Ihre Kassen und stößt die Meldung von selbst an:

  1. 1

    Änderung erkannt

    Neue Kasse, geänderte Stammdaten oder eine Außerbetriebnahme: CheqMe bereitet die Meldung automatisch vor.

  2. 2

    Voransicht per E-Mail

    Sie erhalten die vollständige Meldung als PDF-Voransicht an die hinterlegten Verwaltungskontakte.

  3. 3

    Online bestätigen

    Ein Klick auf den Bestätigungslink, ein Sicherheitscode per E-Mail, fertig. Anmerkungen können Sie direkt mitgeben.

  4. 4

    Übermittlung & Nachweis

    CheqMe übermittelt an die Finanzverwaltung und Sie erhalten die Übermittlungsbestätigung als PDF.

Auswertungen

Vom Bauchgefühl zur Zahl

Jedes Event und jeder Zeitraum lässt sich auswerten: Umsatz, Wareneinsatz, Personalkosten und vorläufiger Gewinn auf einen Blick. Detailberichte zeigen Bestseller, Ladenhüter und den Umsatzverlauf über den Abend.

  • Event- und Zeitraumanalysen in Echtzeit
  • Umsatz pro Arbeitsstunde, Standort und Kategorie
  • Vergleich von Verkaufsstellen und Bedienern
  • Export als PDF oder Excel für die Buchhaltung
cheqme.app
Eventanalyse der CheqMe Web-App mit Umsatz, Kosten und Umsatzverlauf

Integrationen

Angebunden statt abgeschottet

fiskaly Cloud-TSE

Fiskalisierung nach KassenSichV mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung, DSFinV-K-Export und elektronischer Kassenmeldung nach § 146a AO, fertig eingerichtet.

SumUp

Kartenterminals direkt an der Kasse: Beträge werden übertragen, Zahlungen den Buchungen zugeordnet.

Telegram

Automatische Nachrichten an das Team, Mitarbeiter-Registrierung per Bot und Echtzeit-Infos zur Geräteaktivität.

Sehen Sie CheqMe im Betrieb.

NM Service UG (haftungsbeschränkt) zeigt Ihnen das System live und erstellt ein Angebot für Ihren Betrieb.